1.会务全流程执行
?会前筹备：根据培训/会议计划制定执行方案，负责教材、文具、礼品等物料的采购、登记与发放，协调场地布置及投影、音响等设备调试；
?现场保障：对接培训老师行程（接送、住宿、餐饮等），拍摄活动照片与视频记录关键环节，协助分发资料、收集学员反馈表，保障流程顺畅；
?会后收尾：清点会务物资并归档，整理活动素材（照片、视频、反馈）制作宣传推文或短视频，输出会议纪要并跟进事项督办；
?资料管理：建立会务档案，对纸质及电子素材进行分类备份，确保可追溯。
2.日常行政保障
?办公事务：负责办公室环境维护、办公设备日常检查（如打印机、空调），发现故障及时联系维修，保障办公环境整洁有序；
?物资管理：统筹办公用品采购、入库登记与领用发放，定期盘点库存并预警短缺；
?基础服务：接听转接电话、记录留言，接待来访人员并引导引见，收发快递与邮件并做好台账记录；
?数据协助：协助整理考勤数据、行政费用报销单据，编制物资消耗、会议频次等基础报表，为管理决策提供数据支撑。
3.跨部门协作支持
?需求响应：协助其他部门完成物料申请、场地预约、活动协助等跨部门需求，确保资源快速调配；
?事务传达：及时传递公司通知、政策文件至各部门，反馈执行过程中的问题与建议；
?临时任务：完成上级交办的临时性工作，如协助组织员工团建、整理企业文化素材等。