1、负责工程项目的所有图纸的接收，清点，登记，发放，归档，管理工作；
2、收集整理施工过程中所有技术变更，洽商记录，会议纪要等资料并归档；
3、负责项目文件资料的登记，分办，催办，签收，签章，传递，立卷，归档。做好各类资料积累，整理，处理，保管和归档立卷移交等工作；
4、施工资料的编制，管理，做到完整，及时，与工程进度同步；
5、来往文件资料收发应及时登记台账。