1.及时对本专业年度、月度工作目标与计划的达成情况进行分析，编制月度和年度工作总结，上报总裁办档案室。
2.对新建、技改加油站的工程档案审查、收集、整理、归档、保管、利用、保密情况及时检查，归档率100%。
3.监督检查各单位工程项目建设及技改工程资料的收集、整理、归档、保管、利用、保密工作，确保归档率、规范率100%。
4.按标准整理、利用档案，编制台帐，每月收集汇编档案管理月报报总裁办档案室。
5.排查确定涉密人员并确保与全部涉密人员签订保密合同，杜绝泄密事件发生。
6.负责检查、整理档案库房，确保库房设施达到“九防”措施标准的要求。