1．掌握土建等工程资料管理的各项规定；
2．负责所管项目工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作；
3．负责与工程进度同步收集和整理工程项目资料；
4．负责对需要变更的文件和设计方案，进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中；
5．收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，尽快立卷归档；
6．负责归档文件的齐全、完整、系统、准确，层次分明；
7．严格执行资料工作的要求，加强工程资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全、完整；
8. 参与本公司工程竣工图的整理和移交；
9. 协助项目经理完成工地日常事务工作，完成领导交给的其他任务。