岗位职责
1、负责公司日常行政事务管理,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产管理等工作;
2、负责公司文件的收发、登记、传阅、归档及档案管理工作,确保文件管理的规范性和完整性;
3、负责会议的组织、安排及会议纪要的撰写与分发工作;
4、协助人事部门完成员工入职、离职手续办理,员工考勤统计及社保公积金等事务;
5、负责来访客户的接待与引导工作,维护公司良好形象;
6、负责公司车辆管理、宿舍管理及后勤保障工作;
7、协助领导完成各类报告的撰写、数据统计及信息汇总工作;
8、完成领导交办的其他行政事务工作。
岗位要求
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先;
2、具备良好的沟通协调能力和服务意识,工作细致认真,责任心强;
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基本的文书写作能力;
4、有工程类企业行政工作经验者优先考虑;
5、具备较强的组织能力和时间管理能力,能独立完成多任务处理。
工作地址
山东省潍坊市昌乐县·昌乐县宝城街道首阳山路2600号1幢
HR信息
房女士
3日内活跃
部门经理
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