1、认真贯彻执行各项技术标准，施工技术规范，资料管理工作标准和规章制度。按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。                                 
2、负责接收、整理、发放、保管、归档工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸、设计变更、洽商记录、会议纪要等，并办理签收手续。
3、负责工程项目的所有资料（现场施工的声像资料等）和图纸的收集、清点、登记、发放、归档、借阅、管理工作。负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工程备案管理工作。
4、指导、协助工程项目技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的编制、收集及保管工作，及时检查、收集现场施工的技术交底记录和施工日志。
5、在公司资料员的指导下，协助编制工程项目范围内的施工技术资料。
6、负责管理、跟进、落实施工中各种试块和试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管，对于甲方及监理工程师要求补填的工程试验资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成。
7、领导交办的其他工作。