岗位职责：
一、投标管理：
1、投标全流程工作，重点负责公司工程监理项目的投标工作，包括但不限于：
获取、解读招标文件要求。
协调内部资源（技术、商务、资质等），统筹、编制、审核、装订投标文件（技术标、商务标）。
确保投标文件的完整性、准确性和及时性。
跟踪招标信息，管理投标保证金支付与退还。
维护投标相关台账及资料归档。
2、招标计划及公告台账管理：及时跟进、更新招标计划。
二、行政事务：
1、负责公司日常行政事务，确保高效运转。
2、资产管理：建立并维护办公用品、车辆等公司物资的使用登记台账。
3、人员考勤及人员信息管理：负责员工考勤管理及基础人事信息台账更新维护。
4、文档管理：负责公司重要资料（合同、标书、监理资料等）的收集、整理、归档、保管与借阅管理。
5、项目支持：协助项目团队完成相关的行政支持工作。
三、财务辅助工作：
1、资料整理：协助会计整理拨款申请资料、项目费用报销单据。
2、数据统计：协助进行项目费用报销数据的统计与初步核对。
3、社保公积金：责员工社保、公积金的日常维护、基数申报及异动办理。
4、薪酬辅助：协助进行月度工资及各项补贴的初步核对工作。
5、凭证管理：负责财务凭证的整理、分类、装订及归档。
基础人事招聘及入职离职管理：
1、招聘执行：根据项目需求，发布招聘信息，筛选简历，安排及协调面试。
2、入职协调：跟进面试结果，落实录用通知及新员工到岗相关事宜。
3、离职手续办理。