发放方式:每月25日 试用薪资:3.5K
全面理解和执行集团公司的各项规定,了解公司发展战略、正确领会领导意图,建立健全有关规章制度,做好后勤管理、消防、保卫、安全和卫生管理工作。
1、负责公司安全、消防工作。建立健全各项安全消防规章制度,认真做好每日、半月度的安全、消防巡检,做好电梯消毒,认真填写消防设备检查记录卡、消防室巡查记录表。
2、对接市、区相关部门工作。认真学习市区多个工作群的信息、通知、工作安排,并认真按时按质做好相关工作及上报。
3、认真学习并及时落实集团公司群的通知、信息与工作安排。
4、草拟、审核对内及对外行文(如通知、通告、信函、报告等)的内容和形式;负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
5、负责综合性文件、工作计划、工作总结等的起草工作。
6、负责公司办公会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知,做好会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
7、负责对公司办公会提出的问题进行落实、协调和处理。
8、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
9、负责公司防火防盗及治安保卫综合治理工作,与派出所做好配合。
10、负责与其它单位与部门的工作协调。
11、负责做好行政库房、医疗耗材库房的进出库管理、登记、报表工作。
12、负责公司网络管理、对接网络工作。
13、负责做好环境卫生、水电费管理工作。
14、做好大事记编辑记录上报工作。
15、负责做好污水处理工作。
16、负责完成公司领导交办的其它工作
1、1年以上行政主管工作经验;
2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
5、有一定的文字功底
6、熟悉消防安全、特种设备、环保、污水等工作处理流程,能进行简单的后勤修理
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