1. 人事行政支持:
· 公司各岗位面试的安排与接待工作。
· 独立办理员工的入职、离职、转正、调任等手续,管理员工档案与劳动合同。
2. 后勤保障管理:
· 负责办公用品、后勤物资(包括厨房所需物品)的采购、库存管理,合理控制各项开支。
· 全面负责公司公务车辆的调度、日常维护、清洁、年检保险及用车记录管理。
· 监督管理办公区及公共区域的环境卫生,营造整洁、舒适的办公环境。
· 负责员工餐厅的日常监督与协调工作,保障员工餐饮质量。
3. 制度、会议与资产管理:
· 协助上级制定、修订公司各项行政管理规章制度,并负责推动落实与监督执行。
· 负责公司会议的组织筹备,做好会议记录,并及时、准确地进行会议决议的上传下达与跟踪落实。
· 负责公司固定资产及办公设备的管理、登记与盘点工作。
4. 综合事务处理:
· 完成上级领导交办的其他临时性行政工作。
· 学历专业: 大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
· 工作经验: 一年以上大中型企业管理行政、文员或人事助理相关工作经验。
· 技能要求:
· 熟练使用Office等办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备良好的公文写作能力。
· 具备基本的网络知识及办公设备操作能力。
· 能力素质:
· 沟通协调能力佳: 善于沟通,能高效地进行“上传下达”,具备良好的团队协作精神。
· 责任心与主动性: 工作细致认真,责任心强,有主动发现和解决问题的意识。
· 原则性与服务意识: 具备一定的原则性,同时有良好的服务意识,能积极支持业务部门工作。
· 抗压能力: 能够适应快节奏的工作环境,具备多任务处理能力。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。
