1、熟悉企业会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,经领导审批,严格掌握费用开支标准;
2、定期培训企业职员,要求报销人员按规定获取合规票据并按报销流程填制报销清单、粘贴票据,报请相关领导审批;
3、费用会计认真审核各种费用单据,要求:授权审批人和经手人签字齐全,原始单据符合国家法律法规规定,业务情况反映真实明确;
4、将审核无误的各类费用单据及时填制记账凭证,科目准确、金额和摘要清楚.按照规定详细辨析分清各部门及各项费用做到准确入账;
5、对各费用设置明细账,管理费用明细账、销售费用明细账、财务费用明细账.并以各部门为单位设置相应的费用台账,总经办费用台账、人资部费用台账、财务部费用台账等.同时设置借款台账;
6、月末编制部门费用汇总表,对每月的费用进行分析,如有重大费用开支,在报表中特别标明.每月将汇总表报送财务负责人,各部门负责人及总经理处;
7、及时了解国家的最新法律法规,对企业各类费用的会计处理做到及时有效,最大程度上节约企业的费用开支,并能够规避相应的纳税风险;